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Ihr eigenes Bewerbermanagement-System
Sie möchten Ihr Recruiting selbst in der Hand behalten? Mit dem Curawork BMS verwalten Sie Stellen, Bewerber und Ihr Team – alles an einem Ort, ohne Zettelwirtschaft.
So funktioniert das BMS
Dashboard, Pipeline, KI-Editor und Bewerber-Kommunikation – alles an einem Ort.
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6 Gründe für das Curawork BMS
Curawork unterscheidet sich vom Standard-Pflege-ATS durch sechs konkrete Plattform-Eigenschaften – von der KI-Vorsortierung über die Self-Service-Terminbuchung und den eigenen Meta-Werbung-Manager bis hin zu digitalen Betriebsrat-Anhörungen, individuellen API-Lösungen und einem inklusiven Setup-Service.
KI-Vorsortierung
Sabine ordnet eingehende Bewerbungen nach Passung ein und belegt jedes Kriterium mit einem Zitat aus dem Lebenslauf. Vorsortiert wird automatisch, entschieden von Menschen.
Termin-Self-Service
Sie schlagen Slots vor, der Bewerber bestätigt mit einem Klick. Keine drei E-Mails mehr pro Termin.
Meta-Werbung Manager
Recruiting-Kampagnen auf Facebook und Instagram direkt aus dem BMS steuern – Zielgruppe, Budget und Anzeige ohne Umweg über den Meta Business Manager.
Betriebsrat-Anhörungen
§ 99 BetrVG, § 34 MAVO und § 42 MVG-EKD digital als eigene Prozessstufe – mit Wochenfrist, Anhörungspaket und revisionssicherer Historie.
Individuelle API-Lösungen
Individuelle Schnittstellen zu Ihren Personal-, Abrechnungs- und Dienstplansystemen – wir binden sie für Sie an.
Inklusive Setup-Service
Wir übernehmen Migration & Branding. Sie starten ohne technischen Aufwand.
Alle Module im Überblick
Von der Stellenanzeige bis zur Einstellung – ein Tool für den gesamten Prozess.
Pipeline & Kanban
8-Status-Pipeline (Neu → In Prüfung → … → Eingestellt). Drei Sichten: Status-Kacheln, Kanban mit Drag-&-Drop, Liste – plus Filter & Volltextsuche.
Bewerber-Detail & 6 Tabs
Slide-in-Panel mit Übersicht, Dokumenten, Notizen, E-Mails, Aufgaben und Historie – die Pipeline bleibt im Hintergrund sichtbar.
Aufgaben & VG-Reminder
Aufgaben global oder pro Bewerber an bis zu 5 Nutzer. Aktivitäten-Feed und E-Mail-Erinnerungen vor Gesprächen (z. B. 24 h + 2 h vorher).
Stellen-Editor & KI
3-Step-Wizard für neue Stellen, 3-Spalten Full-Page-Editor, KI-Button pro Feld und Bilder-Upload für alle Jobbörsen-Formate.
Jobbörsen Multi-Channel
Automatisches Publishing auf Indeed, Google for Jobs und ins Curawork-Netzwerk. Stepstone, Kleinanzeigen & Pflege-Jobs.de pro Stelle aktivierbar.
Bundesagentur-Anbindung
Direkte HR-BA-XML-Schnittstelle mit Zertifikat-Auth – kein Drittanbieter, kein manuelles XML. Im Pflege-ATS-Markt selten.
Karriereseite & Brand
Eigene Subdomain (firma.karriere.curawork.de), voll gebrandet, mit Standortkarte, filterbarem Stellenmarkt und Initiativbewerbung.
Self-Service Bewerber-Portal
Bewerber-Login mit Status-Übersicht, Dokumente nachreichen, Bewerbung zurückziehen und DSGVO-konforme Selbst-Löschung.
E-Mail-System (2-Wege)
12 automatische Templates bei Status-Wechsel, 2-Wege-Konversation pro Bewerber und Schnellvorlagen mit Platzhaltern – alles im Tool.
Terminbuchung
Der Bewerber wählt seinen Gesprächstermin selbst – Bestätigung, Erinnerung und Kalender-Eintrag laufen automatisch.
Mit WhatsApp bewerben
Bewerber machen ihre Angaben direkt in WhatsApp – über automatisierte Abfragen im Chat, ganz ohne Formular.
Anhörungen BR/MAV
§ 99 BetrVG, § 34 MAVO und § 42 MVG-EKD als eigene Prozessstufe – Wochenfrist, Anhörungspaket, revisionssichere Historie.
Berichte mit Benchmark
Sechs Berichte zu Kanälen, Funnel, Time-to-Hire und Demografie – im Vergleich zum Branchenschnitt, als CSV/Excel exportierbar.
Rollen, Rechte & Löschung
Mandanten-Trennung je Kunde, Rollen- und Rechtesystem, DSGVO-konforme Löschung inklusive Self-Service für Bewerber.
Anbindung an Ihre Systeme
Übergabe der Stammdaten an Personal-, Abrechnungs- und Dienstplansysteme – übernehmen wir für Sie.
Optional erweiterbar
Buchbar zusätzlich zu Ihrem Tarif – Preise auf Anfrage.
KI-Vorsortierung „Sabine"
Add-onSabine ordnet eingehende Bewerbungen nach Passung ein und stellt die Unterlagen strukturiert bereit. Jedes Kriterium ist mit einem wörtlichen Zitat aus dem Lebenslauf belegt – fehlt der Beleg, gilt das Kriterium als nicht erfüllt. Keine Punkte-Scores, keine automatische Ablehnung: Sabine sortiert vor, entschieden wird von Menschen.
Meta-Werbung direkt im BMS
Add-onRecruiting-Kampagnen auf Facebook und Instagram direkt aus dem BMS steuern – Zielgruppe, Budget und Anzeige ohne Umweg über den Meta Business Manager. Bewerbungen landen automatisch in Ihrer Pipeline.
Stellenanzeigen, die überzeugen – in Minuten
Geben Sie ein paar Stichpunkte ein oder diktieren Sie einfach. Die integrierte KI formuliert daraus professionelle Texte für Aufgaben, Anforderungen, Benefits und Call-to-Action – passend zur Pflegebranche.
So funktioniert's
Vom Anlegen der Stelle bis zur Einstellung – alles in einem System.
Stelle anlegen
3-Step-Wizard mit KI: Grunddaten → Briefing → prüfen & veröffentlichen.
Reichweite schaffen
Automatisch auf Karriereseite, Indeed, Google for Jobs & Bundesagentur ausspielen.
Bewerber managen
Im Team über die 8-Status-Pipeline bewerten, kommentieren und koordinieren.
Einstellen
Termin per Self-Service buchen lassen, zu- oder absagen – automatisch per E-Mail.
Sicher, mandantenfähig, DSGVO-konform
DSGVO & AVV
AVV nach Art. 28, Datenschutz pro Kunde, DSGVO-konforme Löschung – Admin & Self-Service.
KI
Stellenanzeigen-Generierung pro Feld oder komplett.
E-Mail via Resend
Transaktionale Mails & Inbound über Reply-Token-Webhooks, Threads pro Bewerber.
Multi-Tenant
Pro Kunde isoliert, eigene Subdomain für Karriereseite & Portal.
Unsere Partner
Persönlich. Professionell. Ergebnisorientiert.
Von unserem Büro in Bielefeld aus betreuen wir über 1.500 Einrichtungen deutschlandweit. Kein anonymes Callcenter — Sie sprechen immer mit Ihrem festen Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Antworten rund um das Curawork BMS
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