Datenschutzerklärung

Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir dich darüber informieren, wie und zu welchem Zeitpunkt wie personenbezogene Daten von dir während der Nutzung unserer Website und der Services von Curawork unter der Domain "Curawork.de" ("Service") sammeln und in welcher Form wir diese nutzen. Wir informieren dich über die Art der personenbezogenen Daten, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Nutzung der personenbezogenen Daten durch uns. Wir bitten Dich daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen. Diese Erklärung zum Datenschutz gilt ausschließlich für unseren eigenen Internetauftritt. Die Internetseiten in diesem Auftritt können Links auf Internetseiten Dritter enthalten. Auf diese Internetseiten erstreckt sich unsere Datenschutzerklärung nicht. Daher sollten die Nutzer die Datenschutzerklärungen von Internetseiten Dritter, bei denen Deine personenbezogenen Daten erhoben werden, sorgfältig lesen. Mit der Zustimmung zu der nachfolgenden Datenschutzerklärung willigst Du gegenüber uns in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen und den nachfolgenden Regelungen ein.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die allgemeine Nutzung unserer Plattform. Für unseren Vermittlungsservice „Curawork Jobs" gilt eine separate Datenschutzerklärung, die Sie hier finden können.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person ist identifizierbar, wenn die Person direkt oder indirekt bestimmt werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren Merkmalen, die für ihre körperliche, physiologische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität spezifisch sind. Dabei kann es sich um Daten wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift handeln. Wir verarbeiten Deine Daten im Rahmen unserer Services nur, wenn Du uns dazu Deine Einwilligung erteilt hast, die Daten für die Vertragserfüllung erforderlich sind oder soweit dies gesetzlich zulässig ist. Deine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten kannst Du jederzeit widerrufen. Ein entsprechender Widerruf hat unmittelbaren Einfluss auf die Zulässigkeit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, sobald Du ihn uns gegenüber ausgesprochen hast. Falls die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten von uns auf eine Interessenabwägung gestützt wird, kannst Du Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei einer entsprechenden Ausübung Deines Widerspruchsrechts bitten wir Dich um Darlegung der Gründe, warum wir Deine personenbezogenen Daten nicht verarbeiten sollten. Sofern Dein Widerspruch begründet ist, werden wir die Sachlage prüfen und die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Dir zwingende schutzwürdige Gründe mitteilen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Deine personenbezogenen Daten löschen wir, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Es kann dabei vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in denen Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (z.B. gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder dreißig Jahren). Außerdem sind wir aufgrund von Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz gesetzlich zur Speicherung von bestimmten Daten verpflichtet. Die Speicherfristen betragen bis zu zehn Jahre.

Welche Art von Daten erhebt Curawork?

Bei jedem Zugriff von Dir auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

• Dateiname des abgerufenen Inhalts (bzw. übermittelter Inhalt bei Nutzung der Services)
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden, etc.)
• Betriebssystem, Browser und Gerätetyp
• Referrer-URL, z. B. Internetseite, die vorher besucht wurde
• IP-Adresse und Name des Internet-Providers

Die IP-Adresse Deines Computers wird dabei nur für die Zeit Deiner Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die vorgenannten Daten erheben wir, da dies für uns technisch erforderlich ist, um Dir unsere Website anzeigen zu können und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

Wie nutzt Curawork meine personenbezogenen Daten?

Curawork nutzt Deine Daten für folgende Zwecke:

• Zurverfügungstellung der angefragten Services, z. B. Verbindung mit anderen Mitgliedern.
• Sicherstellung der bestmöglichen Nutzererfahrung, z.B. Bearbeitung des Profils und Verwaltung der Datenschutzeinstellungen.
• Erfüllung unser vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Dir, z.B. Information über Anfragen von Interessierten (Intervieweinladungen) über die Plattform, E-Mail.
• Ermöglichung der Teilnahme an unseren interaktiven Services.
• Information über Änderungen unserer Services.

Du kannst Dir auf unserer Website einen Account anlegen, um unsere Services in Form einer sozialen Online-Karriereplattform/Jobbörse nutzen zu können. Wenn Du Dich als Kandidat („Talent") anmeldest, musst Du personenbezogene Daten, wie Name und E-Mail eingeben. Zusätzlich müssen Informationen zu Sprachen und anderen Fähigkeiten, Berufsweg und Ausbildung sowie Arbeitsort angegeben werden, um einen Account zu erstellen. In diesem Fall kann die Angabe von weiteren Informationen notwendig sein, wie Name, Foto oder aktuelle Position. Es kann dazu kommen, dass Curawork das Talent kontaktiert, um weitere notwendige Informationen zu erhalten und das Profil entsprechend anzupassen. Sich als Arbeitgeber anzumelden, erfordert die Informationen über den Firmennamen, den Standort, die Anzahl der Mitarbeiter, die Kontaktperson und die Kontakt-E-Mail-Adresse. Die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses notwendigen Informationen werden nur zu diesem Zweck verarbeitet. Die Unternehmen suchen die Profile der Talente mithilfe einer Listen- und Detailansicht und kontaktieren die Talente direkt. Darüber hinaus kann Curawork die Talente oder die Unternehmen über E-Mail oder den Nachrichtendienst kontaktieren, um den Talenten Unternehmen vorzuschlagen, die zu ihrem Profil passen oder den Unternehmen Talente vorzuschlagen, die zu deren Profil passen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO. Die Speicherung von Daten kann jederzeit widerrufen werden. Die angegebenen Daten und Dein komplettes Nutzerkonto kann im Kundenbereich gelöscht werden.

Du verpflichtest Dich, die persönlichen Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und keinem unbefugten Dritten zugänglich zu machen. Wir übernehmen keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter, es sei denn, wir hätten den Missbrauch zu vertreten. Du solltest uns unverzüglich informieren, wenn Du Anlass zur Sorge hast, dass ein Dritter Kenntnis von Deinem Passwort erlangt hat oder das Passwort unautorisiert genutzt wird oder wurde oder dies wahrscheinlich ist. Du bist dafür verantwortlich, dass Deine Angaben uns gegenüber korrekt und vollständig sind und Du uns von jeglichen Änderungen hinsichtlich der von Dir angegebenen Informationen in Kenntnis setzt. Du kannst Informationen, die Du uns gegeben hast, sowie Deine Kontoeinstellungen auf der Website einsehen und aktualisieren. Nach Beendigung der Kommunikation mit Curawork solltest Du Dich ausloggen und das Browserfenster schließen, insbesondere wenn Du den Computer gemeinsam mit anderen Personen verwendest. Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Deine Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern. Jedoch nach 2 Jahren nehmen wir eine Einschränkung der Nutzung Deiner Daten vor, woraus folgt, dass diese nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt werden dürfen.

Gibt Curawork Daten an Dritte weiter?

Bei uns werden Deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Du hast der Datenweitergabe zugestimmt, dies ist zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, um Talente zu vermitteln und zu versuchen, das passende Talent mit dem passenden Stellenangebot zusammenzubringen, haben Zugriff auf die Profile der Talente. Aus diesem Grund werden auch personenbezogene Daten der Talente an diese Unternehmen übermittelt. Die Unternehmen jedoch nur befugt, die entsprechenden personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess zu verarbeiten (explizit, um die Daten in Ihrer Bewerberdatenbank speichern zu können) und die Talente bei Interesse zu erreichen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und f) DS-GVO.

Möglicherweise nutzen wir zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und zum Angebot unserer Services externe Dienstleister. Diese wurden von uns ausführlich selektiert und ermächtigt. Sie sind weisungsgebunden und werden regelmäßig überprüft. Die Daten, die an unsere Dienstleister weitergegebenen werden, dürfen von diesen nur zur Durchführung ihrer Aufgaben eingesetzt werden. Vielmehr übermittelt Curawork personenbezogene Daten an Dienstleister, um die Services von Curawork zu verbessern und zu prüfen. Um den Arbeitsvertragsabschluss zwischen den Talenten und den Unternehmen zu prüfen, besteht die Möglichkeit, dass Curawork die Kommunikation zwischen den Talenten und den Unternehmen über die Plattform einsieht.

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, werden wir dies nur dann tun, sofern dem Drittstaat durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, andere Datenschutzgarantien vorliegen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln oder unternehmensinterne Datenschutzvorschriften) oder hierzu eine Einwilligung erteilt wurde.

Cookie-Einstellungen und Reichweitenmessung

Wir speichern Ihre Auswahl zu notwendigen, Analyse- und Marketing-Technologien lokal in Ihrem Browser. Diese Speicherung ist erforderlich, damit wir Ihre Entscheidung bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigen können. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Wenn Sie Analyse-Technologien ausdrücklich zustimmen, rufen wir ein Zählpixel über unsere technische Infrastruktur ab. Dabei werden die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Zeitpunkt sowie technisch notwendige Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Reichweitenmessung und Verbesserung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird das Zählpixel nicht geladen.

Nutzt Curawork Hotjar?

Auf dieser Website setzen wir auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Hotjar ein (Hotjar Ltd., Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta). Wir nutzen Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot und die Erfahrung auf dieser Webseite zu optimieren. Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wieviel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.) und das hilft uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten.

Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu erheben, insbesondere IP-Adresse des Geräts (wird während Ihrer Website-Nutzung nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache. Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Hotjar ist es vertraglich verboten, die in unserem Auftrag erhobenen Daten zu verkaufen.

Hotjar wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner Analyse-Cookies akzeptieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut anpassen oder Cookies in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hotjar: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/ sowie unter https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out/.

Datenschutzerklärung für Perspective

Für unseren Jobvermittlungsservice „Curawork Jobs" nutzen wir einen speziellen Funnel, der von der Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective") bereitgestellt wird.

Bereitstellung des Onlineangebotes

Perspective verarbeitet für uns Ihre Daten, um Ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung zu stellen. Dabei können folgende Daten erhoben werden:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem Ihres Computers
• Der Internet-Service-Provider, den Sie nutzen
• Die IP-Adresse Ihres Endgeräts
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf den Funnel
• Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite kamen („Referrer")

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und dient der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung unserer Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Nutzung unserer Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformulare werden folgende Daten an die Server von Perspective übermittelt:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite kamen („Referrer")
• Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks, getroffene Auswahlen)
• Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (z.B. Kontaktdaten, Name, Anschrift, andere personenbezogene Daten)
• Von Ihnen hochgeladene Dateien

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Bei Bewerbungsformularen kann auch Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG als Rechtsgrundlage dienen.

Datenübermittlung in Drittländer

Perspective speichert Ihre Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Seit Juli 2023 gilt das EU-US Data Privacy Framework (DPF) als Rechtsgrundlage für diese potenziellen Übermittlungen. Perspective setzt zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO ein, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

Dauer der Verarbeitung

Die von Perspective verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:

• Für die Bereitstellung der Website: nach Beendigung der jeweiligen Sitzung
• Für die Speicherung der IP-Adresse in Logfiles: nach spätestens 7 Tagen
• Für Kontakt- und Anfragedaten: solange sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen
• Für Bewerbungsdaten: spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt

Weiterer Vermittlungsprozess

Nach dem Ausfüllen des Funnels verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:

• Erstellung eines anonymisierten Profils: Wir erstellen auf Basis Ihrer Angaben ein anonymisiertes Profil für potenzielle Arbeitgeber.
• Matching-Prozess: Wir gleichen Ihre Qualifikationen, Wünsche und Präferenzen mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber ab.
• Kontaktaufnahme: Bei passenden Stellenangeboten kontaktieren wir Sie über WhatsApp. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
• Weitergabe von Daten an Arbeitgeber: Ihre vollständigen Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben.
• Bewerbungsprozess: Wir unterstützen Sie im Bewerbungsprozess, indem wir Ihre Unterlagen aufbereiten und Vorstellungsgespräche koordinieren.
• Feedback und Nachverfolgung: Nach Vorstellungsgesprächen holen wir Ihr Feedback ein und verfolgen den Prozess weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen des Matching-Prozesses nutzen wir teilweise automatisierte Verfahren zur Vorauswahl geeigneter Stellenangebote. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO). In unserem Prozess wird die finale Entscheidung über die Eignung für eine Stelle stets von einem Menschen getroffen.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Datenverarbeitung durch Dritte

Im Rahmen unseres Vermittlungsprozesses nutzen wir folgende Dienste:

• WhatsApp Business: Für die Kommunikation mit Ihnen nutzen wir WhatsApp Business. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an die WhatsApp Inc. übertragen werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.
• Automatisierungstools: Wir verwenden Zapier und ähnliche Tools zur Automatisierung unserer Prozesse. Dabei werden Ihre Daten möglicherweise zwischen verschiedenen Systemen übertragen. Wir stellen sicher, dass dies unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen geschieht.

Speichert Curawork meine Daten im Falle einer Anfrage?

Wenn Du eine Anfrage an Curawork schreibst, speichert Curawork den Kommunikationsverlauf mit Dir sowie die im Umfang dieser Kommunikation übermittelten Informationen und Daten (z. B. E-Mail-Adresse), um Deine Anfrage und weitere Nachfragen zu beantworten. Curawork löscht diese Daten, nachdem eine Speicherung nicht mehr notwendig ist, oder schränkt die Nutzung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Sind meine Daten sicher?

Wir nutzen alle geeigneten technischen Sicherheitsmaßnahmen, um Deine Daten vor Verlust, Zerstörung oder einem unerlaubten Zugang Dritter zu schützen. Unsere Systeme sind gegen unerlaubten Zugriff gesichert. Wir weisen aber explizit darauf hin, dass das Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen eine absolute Datensicherheit nicht ermöglichen kann. Für Handlungen von Dritten haften wir nicht.

Welche Rechte stehen mir gegenüber Curawork zu?

In Bezug der Dich betreffenden personenbezogenen Daten stehen Dir uns gegenüber die Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu. Für einen solchen Antrag bzw. Mitteilung von Nutzern steht Curawork unter der im Impressum angegebenen Adresse zur Verfügung. Wir weisen Dich auch darauf hin, dass eine Löschung von Nutzerdaten nur möglich ist, wenn keine Rechtsvorschriften diesem entgegenwirken. Informationen werden grundsätzlich in elektronischer Form (per E-Mail) versendet. Solltest Du die Auskunft via E-Mail wahrnehmen, wird die angegebene E-Mailadresse (sowohl Absender als auch Empfänger) zu keinem anderen Zweck als der Auskunftserteilung und ihrer Dokumentation verwendet.

Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Auswertung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Bei einer möglichen Verpflichtung gegenüber örtlichen, staatlichen, nationalen oder internationalen Behörden Deine Daten weiterzugeben, werden wir diese Verpflichtung befolgen. Des Weiteren werden wir Daten gegenüber Dritten weitergeben, wenn geltende Gesetze und Vorschriften dies verlangen. Darüber hinaus können wir Informationen weitergeben, um illegale Aktivitäten oder einen Betrugsverdacht zu überprüfen, zu verhindern oder entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten oder um unsere Verträge und Lizenzrechte durchzusetzen oder anzuwenden.

Kann diese Datenschutzerklärung angepasst werden?

Curawork behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Curawork empfiehlt die Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen, um über die aktuelle Datenschutzerklärung informiert zu sein.