Datenschutzerklärung für Curawork Jobs

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Curawork Jobs ist ein Vermittlungsservice für Pflegekräfte. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen passende Jobangebote zu vermitteln und Sie mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu bringen.

2.1 Erhobene Daten

• Persönliche Informationen (Name, E-Mail, Telefonnummer)
• Berufliche Qualifikationen und Erfahrungen
• Jobpräferenzen und Wünsche
• Aktueller Arbeitgeber
• Lebenslauf und ggf. weitere Bewerbungsunterlagen
• Kommunikationsverlauf im Rahmen der Vermittlung

2.2 Zwecke der Verarbeitung

• Erstellung eines Bewerberprofils
• Matching mit passenden Stellenangeboten
• Kontaktaufnahme bezüglich Stellenangeboten
• Weiterleitung Ihrer Bewerbung an potenzielle Arbeitgeber
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses
• Verbesserung unseres Services

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 8 KDR‑OG
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / § 6 Abs. 1 lit. b KDR‑OG
• Berechtigte (kirchliche) Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 6 Abs. 1 lit. g KDR‑OG

4. Empfänger der Daten

• Mitarbeiter von Curawork Jobs
• Potenzielle Arbeitgeber (nur mit Ihrer Zustimmung)
• Technische Dienstleister (z.B. Hosting-Provider, CRM-System-Anbieter)

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Nutzung unseres Services. Nach Beendigung der Nutzung oder auf Ihren Wunsch hin löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen können sich bei der Nutzung bestimmter Dienste ergeben, die nachfolgend aufgeführt sind.

7. Verwendete Tools und Dienste

7.1 Railway Inc. – MySQL-Datenbank, Region EU West (Amsterdam)

Speicherung aller strukturierten Profil- und Matching-Daten. Keine Drittlandübermittlung, da Serverstandort EU.

7.2 Perspective Software GmbH – Funnel & Kontaktverwaltung

EU-Server (Amsterdam). Einzelne Unterverarbeiter in den USA (DPF).

7.3 Superchat GmbH – WhatsApp Business API

Messaging-Plattform; Verbindung zu WhatsApp Inc. (USA, DPF).

7.4 Google Cloud Storage – Multi-region Europe

Verschlüsselte Ablage von Bild- und Mediadateien. Kein Drittlandtransfer.

7.5 Zapier Inc. – Workflow-Automatisierung (USA, DPF + SCC)

Verarbeitung von Metadaten (Status-Updates, Benachrichtigungen).

7.6 Google Workspace – E-Mail & Dokumente (USA, DPF, Datenregion "EU")

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

10. Einwilligung und Widerruf

Die Nutzung von Curawork Jobs erfordert Ihre Einwilligung in die hier beschriebene Datenverarbeitung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11. Datenübermittlung bei Vertragsschluss

Bei erfolgreicher Vermittlung übermitteln wir die für den Vertragsschluss erforderlichen Daten an den jeweiligen Arbeitgeber. Dies geschieht nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

12. Löschung von Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Daten, die keiner Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden gelöscht, wenn Sie die Löschung beantragen oder der oben genannte Zweck entfällt.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Nutzung unseres Vermittlungsservices ist es erforderlich, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Ohne diese Daten können wir keine passenden Stellenangebote für Sie finden oder Sie an potenzielle Arbeitgeber vermitteln. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis, ist jedoch Voraussetzung für die Nutzung von Curawork Jobs.